Complete guide — Windows Desktop App & Web SaaS App
Our software is 100% safe and digitally signed. You may see security warnings from Windows SmartScreen or your browser — this is normal for new software.
Chrome: Click ↑ arrow → "Keep" | Edge: "Keep anyway" | Firefox: "Allow download"
SmartScreen: Click "More info" → "Run anyway"
Installer is digitally signed with Certum certificate. Warnings decrease over time.
| Component | Minimum | Recommended |
|---|---|---|
| OS | Windows 10 64-bit | Windows 11 64-bit |
| CPU | Intel Core i3 | Intel Core i5+ |
| RAM | 4 GB | 8 GB+ |
| Storage | 500 MB | 2 GB |
| .NET | .NET 8.0 Desktop Runtime | |
1 Download from BinaryBridge Portal
2 Run ITInventory-Setup.exe
3 Choose location (default: C:\Program Files\BinaryBridge\ITInventory\)
4 Click Install
Splash screen displays during initialization. Database auto-created at:
C:\Users\[YourName]\AppData\Local\ITInventory\inventory.dbadmin / Password: admin — Change immediately!| Role | Permissions |
|---|---|
| Admin | Full access — all features, users, settings, audit |
| Manager | CRUD assets, loans, certs, subscriptions, passwords |
| Technician | Create/edit assets, manage loans, view reports |
| Viewer | Read-only access |
1 Settings → License → Enter key → Activate (requires internet)
Sidebar navigation with modules: Dashboard, Assets, Companies, Certificates, Subscriptions, Passwords, Users (Admin), Audit Log (Admin).
Core module — view, add, edit, delete IT assets. Categories: Computers, Servers, Networking, Printers, Monitors, Mobile, Peripherals. Free-text search plus filters by category, status, location, company.
Checkboxes → Delete → Type DELETE to confirm → Live progress bar. Linked records are safely unlinked.
Multi-tenant support. Add companies with contact info, address, website, notes. Associate assets, certs, subscriptions, passwords.
Webcam or USB/Bluetooth scanner. Single scan mode and continuous mode for audits. Auto-generated AST-YYYYMMDD-XXXX Code 128 tags. Print professional barcode labels.
Check Out → borrower, return date, condition, notes → status changes to On Loan. Check In to return. Full history. Email notifications for checkout, return, overdue.
Stats, charts, category/status breakdown, warranty alerts, cost summaries, company filter. Export to HTML.
SSL/TLS and code signing certificates with expiry monitoring. Yellow (30 days) / Red (7 days) warnings. Link to assets.
Software licenses, SaaS, cloud services. Renewal dates, costs, license counts, vendor info. Link to assets.
AES-256 encrypted with unique IV per entry. Title, username, password, URL, IP, access level, notes.
Admin: create/edit/delete users, assign roles, reset passwords, unlock accounts.
Every action logged: user, timestamp, type, record, details. Admin access only.
Tabs: Company Info, Email/SMTP, Notifications, Security, Backup, Import/Export, License.
SMTP config for automated alerts: loan events, overdue, certificate/subscription/warranty expiry, daily digest.
Centralized hub. CSV templates for all modules. Live progress bar. Link via CompanyName and AssetTag columns. Export to CSV/Excel. Password exports with optional file protection.
Network folder database. Admin Menu → Database Configuration → Network path. SQLite WAL for 2-5 concurrent users.
Admin Menu → Backup & Restore. Manual backups, history, restore. Include .db, .db-wal, .db-shm files.
Won't Start: Install .NET 8.0 Runtime. Check locked DB. Run as admin.
Login Issues: Admin resets password. Locked accounts wait 30 min or admin unlocks.
Database Locked: WAL mode handles this. Close all instances if persistent.
Which edition? Desktop for offline/native. Web for remote, mobile, Arabic, SaaS, teams.
Migrate Desktop → Web? Export CSV, import into Web.
Asset limit? Tested 50,000+. No hard limit.
ITInventory Web هو نظام إدارة أصول تقنية المعلومات يعمل بالكامل في المتصفح — لا حاجة لتثبيت أي شيء.
1 انتقل إلى itinvweb.binarybridge.ca
2 انقر "إنشاء حساب" أو سجّل بحساب Google أو Facebook
3 أدخل الاسم والبريد الإلكتروني وكلمة المرور
4 تحقق من بريدك وانقر رابط التأكيد
5 سجّل الدخول — يظهر معالج الإعداد تلقائياً عند أول تسجيل دخول
1 اختر اللغة: عربي أو إنجليزي (يمكن تغييرها لاحقاً)
2 اسم مساحة العمل: أدخل اسم شركتك أو مساحة العمل
3 إعدادات مساحة العمل: العملة، المنطقة الزمنية، الشعار (يمكن تغييرها لاحقاً في الإعدادات)
4 دعوة الفريق: ادعُ أعضاء الفريق عبر البريد الإلكتروني مع تحديد أدوارهم (اختياري — يمكنك فعل ذلك لاحقاً من البوابة)
5 تم! تنتقل إلى لوحة التحكم ويمكنك البدء بإضافة الأصول
اسم مساحة العمل: يتم تعيينه أثناء الإعداد ولا يمكن تغييره بعد ذلك.
الإعدادات القابلة للتعديل: اللغة، العملة، المنطقة الزمنية، الشعار — يمكن تغييرها في أي وقت من الإعدادات.
حذف مساحة العمل: يمكن فقط لمالك مساحة العمل حذفها. هذا الإجراء نهائي ويحذف جميع البيانات.
المالك: المستخدم الذي أنشأ مساحة العمل هو المالك. لا يمكن نقل الملكية.
دعوة مستخدمين: من بوابة BinaryBridge ← الاشتراكات ← ITInventory Web ← دعوة عضو. أدخل بريده الإلكتروني واختر دوره.
المقاعد المدفوعة: كل عضو إضافي في خطة Pro أو Business يتطلب مقعداً مدفوعاً. الخطة المجانية محدودة بمستخدم واحد.
تعديل الأدوار: تتم إدارة الأدوار من بوابة BinaryBridge ← أعضاء الفريق، وليس من داخل تطبيق ITInventory Web.
إزالة مستخدمين: من البوابة ← أعضاء الفريق. يتم إلغاء وصولهم فوراً.
| المتصفح | الحالة |
|---|---|
| Google Chrome | ✅ مدعوم (مستحسن) |
| Mozilla Firefox | ✅ مدعوم |
| Microsoft Edge | ✅ مدعوم |
| Safari | ✅ مدعوم |
يدعم العربية والإنجليزية بالكامل مع دعم RTL. للتبديل: استخدم محوّل اللغة في الإعدادات.
ملخص شامل: إحصائيات سريعة، رسوم بيانية، تنبيهات انتهاء الصلاحية، نشاط حديث. يمكنك تخصيص الأدوات وإعادة ترتيبها بالسحب والإفلات.
تصدير من أي وحدة: استخدم الفلاتر لتضييق النتائج في أي وحدة (الأصول، الإعارة، الشهادات، إلخ) ← انقر "تصدير" لتحميل ملف CSV.
تقارير الأصول: فلترة حسب الفئة، الحالة، الشركة، أو الحقول المخصصة ← تصدير CSV.
تقارير الإعارة: عرض الإعارات النشطة، المتأخرة، والسجل الكامل. تصدير كـ CSV.
تنبيهات الانتهاء: تظهر الشهادات والاشتراكات المنتهية خلال 30 يوماً على لوحة التحكم. انقر التنبيه للانتقال مباشرة.
سجل المراجعة: متاح في جميع الخطط — عرض جميع الإجراءات مع إمكانية التصفية حسب المستخدم والتاريخ ونوع الإجراء.
1 انقر "إضافة أصل"
2 اختر الفئة وأملأ البيانات
3 انقر "حفظ" — يتم إنشاء علامة باركود تلقائياً
بحث وتصفية متقدمة. ترقيم صفحات من الخادم. حذف جماعي مع شريط تقدم مباشر.
إدارة العملاء والموردين. ربط الأصول والشهادات والاشتراكات وكلمات المرور بالشركات.
إعارة أصل:
1 انتقل إلى وحدة الإعارة أو صفحة الأصل ← انقر "إعارة"
2 اختر الأصل المراد إعارته من القائمة المنسدلة
3 أدخل اسم المستعير، تاريخ الإرجاع، الحالة، والملاحظات
4 انقر "إرسال" — تتغير حالة الأصل إلى "مُعار"
الإرجاع: انقر "استلام" لإغلاق الإعارة وإعادة حالة الأصل.
سجل كامل لجميع الإعارات. إشعارات تلقائية بالبريد الإلكتروني عند الإعارة والإرجاع والتأخير (عبر SMTP أو Microsoft 365 OAuth2).
إضافة شهادة: وحدة الشهادات ← إضافة شهادة ← أدخل الاسم، الجهة المصدرة، تاريخ الانتهاء. اختر أصلاً من القائمة لربط الشهادة به.
تنبيهات مرئية: أصفر عند 30 يوماً من الانتهاء، أحمر عند 7 أيام. تظهر التنبيهات على لوحة التحكم.
إضافة اشتراك: وحدة الاشتراكات ← إضافة اشتراك ← أدخل المورد، اسم المنتج، التكلفة، دورة الفوترة، تاريخ التجديد. اختر أصلاً أو شركة من القائمة لربط الاشتراك.
الاشتراكات القريبة من التجديد تظهر كتنبيهات على لوحة التحكم.
إضافة كلمة مرور: وحدة كلمات المرور ← إضافة ← أدخل اسم الخدمة، اسم المستخدم، كلمة المرور، الرابط، والملاحظات. اختر أصلاً أو شركة من القائمة لربط كلمة المرور.
كشف كلمة المرور: كلمات المرور مخفية افتراضياً. انقر أيقونة العين 👁️ بجانب حقل كلمة المرور لكشفها مؤقتاً. انقر مرة أخرى لإخفائها.
نسخ كلمة المرور: انقر أيقونة النسخ 📋 لنسخ كلمة المرور إلى الحافظة بدون كشفها على الشاشة.
الأمان: تشفير AES-256 مع IV فريد لكل إدخال. المشاهدون يمكنهم رؤية الإدخالات لكن لا يمكنهم كشف أو نسخ كلمات المرور الفعلية.
المسح: انقر أيقونة الباركود/QR في شريط الأدوات أو صفحة الأصول. استخدم كاميرا الجهاز أو ماسح USB. وضع فردي ومستمر للجرد.
البحث: عند مسح باركود أو QR، يبحث النظام فوراً عن الأصل المطابق ويفتح تفاصيله.
الطباعة: اختر أصلاً أو أكثر ← انقر "طباعة الملصقات" ← اختر بين Code 128 أو QR. تُطبع مباشرة من المتصفح بدون برامج إضافية.
علامات تلقائية بتنسيق AST-YYYYMMDD-XXXX.
صفحة استيراد مخصصة. قوالب CSV. شريط تقدم مباشر مع سجل أخطاء فوري.
بحث في 10 شركات من مكان واحد. نتائج فورية أثناء الكتابة.
| الصلاحية | مدير | مشرف | فني | مشاهد |
|---|---|---|---|---|
| عرض الأصول | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| إنشاء/تعديل | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| حذف | ✓ | ✓ | — | — |
| الإعارات | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| كلمات المرور | ✓ | ✓ | — | — |
| إدارة المستخدمين | ✓ | — | — | — |
| الإعدادات | ✓ | — | — | — |
| سجل المراجعة | ✓ | — | — | — |
دعم المصادقة الثنائية (2FA) عبر TOTP وتسجيل دخول Google/Facebook.
إعدادات مساحة العمل: اسم الشركة، الشعار، SMTP، الإشعارات، الأمان.
إعدادات عامة: الخطة، الفوترة، حدود الاستخدام (من بوابة BinaryBridge).
دعم Microsoft 365 OAuth2 لإرسال البريد الإلكتروني.
كل إجراء مسجّل بالكامل ومترجم إلى العربية. تصفية حسب المستخدم والتاريخ ونوع الإجراء.
لا يمكن تسجيل الدخول: تأكد من البريد وكلمة المرور. تحقق من تأكيد البريد. أعد تعيين كلمة المرور.
الصفحة لا تتحمّل: امسح ذاكرة المتصفح. جرّب Chrome. تأكد من الإنترنت.
ميزة مقفلة: استيراد/تصدير يتطلب Pro. API يتطلب Business.
